海南师范大学图书馆现设六个部门，即办公室、采编部、流通阅览部、期刊部、技术与电子资源服务部、信息咨询与特藏部。
办公室 位于图书馆北座一楼，在馆长领导下处理全馆行政、后勤日常事务。具体负责全馆的文书、档案、人事、财务、总务、基建、维修以及各项统计工作。管理馆内卫生、考勤、电话、劳动、基金及家具、设备并供应各类日常工作用品。负责上传下达、内外联系、接待来访、以及办理个人借阅证等工作;
采编部 位于图书馆南座一楼，有二个主要任务:
一是文献采访。根据该校学科建设、教学和科研需要，搜集采访中外文图书、电子资源等文献资料，补充馆藏，建设具有本馆特色的文献资源体系。
二是文献整序。按国际国内通行标准对入藏的各种载体文献进行加工整理，通过分类主题标引、著录、加工等系列工作，使馆藏文献有序化;负责本馆书、电子资源等文献书目数据库的建设和维护;制定本馆各类文献资料分类、著录、主题标引和机读目录使用标准的细则以及新书报导工作。参加海南省高校各类文献联合目录的建设工作。
流通阅览部 位于图书馆北座三楼，分管:中文图书第一借阅室、中文图书第二借阅室、中文图书第三借阅室、馆际互借服务和证卡管理。本部的主要任务是提供1950年以后入藏的中文图书的外借和阅览服务，提供图书的续借和预约服务。负责馆际互借服务，本部还负责办理个人借阅证及个人借阅证的挂失、退证工作。
中文图书第一借阅室:位于图书馆北座三楼，主要收藏2000年以后入藏的社会科学类图书。
中文图书第二借阅室:位于图书馆北座四楼，主要收藏2000年以后入藏的自然科学类中文图书;
中文图书第三借阅室:位于图书馆南座三楼，主要收藏1986-1999年入藏的各类中文图书。
中文图书第四借阅室:位于图书馆北座一楼，主要收藏1985年前(含1985年)出版入藏的各类中文图书 和部分赠送图书。
馆际互借服务:位于图书馆北座三楼，负责办理海南省高校馆际互际服务的有关事务。
期刊部 位于图书馆北座九楼，分管五个库室:现刊阅览室、现报阅览室、中文过刊阅览室、报纸合订本阅览室、装订室。本部的主任务是根据该校教学和科研需要，搜集采访中外文报纸、期刊，并进行分类编目，提供阅览服务。
现刊阅览室:位于图书馆北座九楼西，收藏当年订购中外文期刊。
现报阅览室:位于图书馆北座九楼东，收藏当年订购的中外文报纸。
中文过刊阅览室:位于图书馆南座二楼，收藏历年的中文期刊合订本。
中文报纸合订本阅览室:位于图书馆北座一楼东，收藏历年的中、外文报纸合订本。
装订室:位于图书馆南座二楼，主要任务是负责图书馆报刊装订、破损合订本报刊重新装订。
技术与电子资源服务部 位于图书馆北座六楼，分管三个库室:第一电子阅览室、第二电子阅览室、投影室。本部的主要任务是负责图书馆ILASⅡ系统、设备的维护管理、网络管理和数据库管理;负责电子阅览室工作;提供电子资源阅览服务和投影播放等服务。
第一、二电子阅览室:位于图书馆北座五、六楼，有读者用机430台，可提供目录查询，电子图书、电子期刊、专业数据库、音像资料等电子资源的利用;提供Internet浏览等服务。
投影室:位于图书馆北座六楼，收藏一定数量的影像制品，内容涉及思想政治、国防、科技、文化教育等方面。其中有不少外文教学片和经典文学名著等影像精品。本室是图书馆进行读者教育与资源推广的重要场所。
信息咨询与特藏部 位于图书馆北座七楼，分管信息咨询室、海南文献中心、外文借阅室、工具书检索室、古籍阅览室。主要任务是:一、文献的阅览和外借服务;二、信息咨询服务;三、本馆特色资源的整理、数字化;网络资源整序与导航;四、读者培训。
外文借阅室:位于桂林洋新校区公共楼一楼，收藏外文图书、外文期刊合订本、外文报纸合订本。
工具书检索室:位于图书馆北座七楼，收藏中外文各类工具书，考研信息资料等。
古籍阅览室:位于图书馆北座八楼，收藏古籍、特种文献资料(地方志)。
海南文献中心:位于图书馆北座八楼，内设海南文献、海南文学馆、教师科研成果展厅，专柜，收藏海南地方文献资料(包括历年报纸、期刊、各类图书)、海南文学文献资料、该校教师科研成果等。开展海南特色资源数字化建设工作。
信息咨询室 位于图书馆北座七楼，开展参考咨询、科技查新、文献检索与文献传递、代查代检等服务;对工作人员和读者进行图书馆教育;读者培训、编辑《高等教育文摘》、负责网络资源整序与导航等工作。
(责任编辑：威展小王)
